Vous êtes expert dans un domaine ? Vous aimez partager vos connaissances et avez le sens de la pédagogie ? Vous souhaitez exercer votre activité en toute indépendance ? Le métier de formateur est fait pour vous ! Missions, qualités, démarches de création et conseils pour vous lancer : on vous dit tout ce que vous devez savoir avant de vous lancer.
Le CFE compétent
Vous exercez une activité libérale et dépendez donc de l’Urssaf.
Les missions du formateur indépendant
Le formateur conçoit, prépare et anime des formations destinées à un public varié, sur un sujet précis, dans lequel il est expert (informatique, management, ressources humaines, etc.). Il peut travailler directement pour des entreprises ou pour des organismes de formation.
Le rôle du formateur indépendant est d’aider les personnes qui suivent sa formation à acquérir de nouvelles compétences. Ses missions s’organisent en 3 temps :
- Avant la formation : il doit recueillir et analyser la demande, pour ensuite concevoir le programme. Selon les besoins exprimés, il définit les objectifs, élabore le contenu et le déroulé de l’intervention. C’est également lui qui conçoit les supports pédagogiques (fiches, exercices, quiz, etc.).
- Pendant la formation : il anime la session, transmet ses connaissances et s’assure de l’acquisition des compétences.
- Après la formation : il évalue les résultats et le degré de satisfaction des participants, afin d’améliorer la qualité de ses futures prestations.
Lorsqu’il est à son compte, le formateur indépendant prend aussi en charge toute la gestion administrative, financière et commerciale de son activité (prospection, communication, devis, facturation, etc.).
Le saviez-vous ?
Le formateur indépendant est libre d’exercer où il le souhaite : à son domicile, dans les locaux de ses clients, dans un espace de coworking ou une salle de location. Il peut également proposer des formations à distance, par visioconférence ou via une plateforme de e-learning.
Les qualités pour devenir formateur
Pour être un bon formateur indépendant, vous devez bien sûr parfaitement maîtriser le sujet sur lequel vous intervenez mais vous devez également posséder des qualités humaines :
- La pédagogie : vous devez aimer transmettre et savoir adapter votre discours au public auquel vous vous adressez.
- L’écoute et l’empathie : vous devez être capable de comprendre les besoins des participants et de vous adapter à leurs difficultés.
- L’aisance relationnelle : vous devez savoir vous exprimer clairement et créer un climat de confiance avec le groupe.
- Le dynamisme et l’enthousiasme : ce sont des qualités essentielles pour capter l’attention du public et motiver les participants.
- La créativité : elle vous aidera à concevoir des supports de formation originaux et ludiques.
- La rigueur et l’organisation : elles sont indispensables pour construire un programme pertinent et bien gérer votre activité.
Quelle formation pour devenir formateur ?
Le métier de formateur n’est pas réglementé. Cela signifie que vous n’avez besoin d’aucun diplôme spécifique pour exercer cette profession et créer votre auto-entreprise.
Toutefois, pour asseoir votre crédibilité, il est conseillé de posséder une solide expertise dans le domaine dans lequel vous souhaitez intervenir et idéalement d’avoir suivi une formation de formateur. Celle-ci vous apprendra à structurer et animer une formation et vous permettra d’obtenir une certification reconnue.
Les formations de formateurs sont nombreuses et variées : Titre Professionnel (TP) formateur professionnel d’adultes, Certificat de Compétences Professionnelles (CCP), master en ingénierie de la formation, etc. Elles sont dispensées par des organismes spécialisés comme la Cegos, l’Afpa ou encore le Cnam.
Vous pouvez financer votre formation de formateur grâce à votre Compte Personnel de Formation (CPF). Le CPF vous permet de financer des formations certifiantes ou qualifiantes tout au long de votre vie professionnelle. Le montant de vos droits dépend de votre situation. Pensez à le consulter !
Le statut de la micro-entreprise pour un formateur
Le statut d’auto-entrepreneur est particulièrement bien adapté pour démarrer une activité de formateur indépendant.
Les avantages de l’auto-entreprise
- La création d’entreprise est rapide et gratuite. Vous pouvez créer votre auto-entreprise en ligne en quelques minutes.
- La gestion administrative est simplifiée. Vos obligations comptables sont allégées et vous pouvez piloter facilement votre activité.
- Vous payez des cotisations sociales uniquement si vous réalisez du chiffre d’affaires et leur montant est proportionnel à vos encaissements.
- Vous bénéficiez de la franchise en base de TVA, un dispositif qui vous dispense de facturer la TVA à vos clients, tant que vous ne dépassez pas certains seuils de chiffre d’affaires. Cela vous permet notamment de proposer des prix plus compétitifs.
Les inconvénients de l’auto-entreprise
- Votre chiffre d’affaires est plafonné : 77 700 € par an pour les prestations de services.
- Vos frais professionnels ne sont pas déductibles de votre chiffre d’affaires (achat de matériel, location de salle, etc.)
- Vous êtes peu protégé en cas d’accident du travail ou de maladie professionnelle. Il est donc recommandé de souscrire une assurance privée pour compléter votre couverture sociale.
Formateur auto-entrepreneur : les démarches de création
1. La déclaration de début d’activité
Pour devenir formateur auto-entrepreneur, vous devez tout d’abord déclarer votre début d’activité en ligne.
Cette démarche s’effectue obligatoirement sur le site du guichet unique des formalités d’entreprises, géré par l’INPI.
Cette formalité est gratuite. Soyez vigilant car certains sites usurpent l’identité de l’administration et vous proposent de réaliser ces démarches à votre place, moyennant une somme d’argent.
Pour vous aider à y voir clair et vous assurer que votre dossier de création est conforme aux attentes des différents organismes, vous pouvez vous faire accompagner par les experts de Club Micro-Entreprise. Profitez d’un formulaire simplifié et d’une assistance personnalisée pour lancer votre activité sans stress !
2. L’immatriculation de votre auto-entreprise
Une fois votre déclaration de début d’activité validée par le guichet unique, celui-ci se charge de transmettre votre dossier à votre Centre de Formalités des Entreprises (CFE) compétent pour qu’il procède à l’immatriculation de votre auto-entreprise.
En tant que formateur, votre activité est de nature libérale. Votre CFE est donc l’Urssaf.
3. Les suites de votre inscription
Dans les semaines qui suivent la création de votre auto-entreprise, vous recevrez plusieurs documents importants :
- Un certificat d’inscription au Répertoire National des Entreprises (RNE), sur lequel figure votre numéro Siren.
- Un extrait Kbis (ou extrait K) si vous choisissez d’exercer sous la forme d’une société commerciale.
- Une notification d’affiliation au régime de la Sécurité Sociale des Indépendants (SSI).
- Un mémento fiscal, envoyé par le Service des Impôts des Entreprises (SIE) dont vous dépendez.
La fiche de synthèse du formateur en auto-entreprise
| Formateur indépendant | |
|---|---|
| Code APE | 8559A – Formation continue d’adultes |
| Plafond de chiffre d’affaires | 77 700 € |
| Taux de cotisations sociales | 21,2 % du CA |
| Déclaration du chiffre d’affaires | Mensuelle ou trimestrielle sur le site autoentrepreneur.urssaf.fr |
| Imposition |
|
| TVA |
|
| Centre de Formalités des Entreprises (CFE) | Urssaf |
| Assurance | Assurance Responsabilité Civile Professionnelle (RC Pro) fortement recommandée |
Les 5 conseils de nos experts pour bien débuter
1. Penser à la certification Qualiopi
Depuis le 1er janvier 2022, la certification Qualiopi est obligatoire pour tous les organismes de formation qui souhaitent bénéficier de fonds publics ou mutualisés (ceux des OPCO, de la Caisse des Dépôts au titre du CPF, de Pôle Emploi, etc.) pour financer leurs formations.
Qualiopi est une marque de certification qui atteste de la qualité des prestations proposées. Même si vous n’êtes pas concerné par l’obligation de certification, l’obtenir peut être un véritable atout pour votre activité. C’est un gage de qualité et de sérieux qui peut vous permettre de vous démarquer de la concurrence. Pour cela, vous devrez en faire la demande auprès d’un organisme certificateur.
2. Définir votre domaine de spécialité
Le marché de la formation est très concurrentiel. Pour vous démarquer, vous avez tout intérêt à vous spécialiser dans un domaine précis. Choisissez un sujet que vous maîtrisez sur le bout des doigts et pour lequel il existe une demande.
N’hésitez pas à réaliser une étude de marché pour identifier les besoins des entreprises et des particuliers dans votre domaine d’expertise. Plus votre offre sera claire et spécifique, plus vous aurez de chances de trouver des clients.
3. Communiquer sur votre activité de formation
Une fois votre offre de formation définie, vous devez la faire connaître :
- Créez-vous un site internet professionnel pour présenter votre offre de formation et vos tarifs.
- Animez un blog sur votre domaine d’expertise et partagez régulièrement du contenu de qualité.
- Soyez actif sur les réseaux sociaux professionnels comme LinkedIn pour développer votre réseau et trouver des clients.
- Participez à des salons et des événements professionnels pour rencontrer des prospects et vous faire connaître.
4. Fixer un prix cohérent
Savoir fixer le bon prix pour vos formations est essentiel pour la rentabilité de votre activité. Pour cela, vous devez prendre en compte plusieurs éléments :
- La complexité et la durée de la formation
- Vos frais professionnels (location de salle, supports pédagogiques, etc.)
- Les prix pratiqués par vos concurrents
- Votre niveau d’expertise et votre expérience
N’hésitez pas à proposer différentes formules (individuelles, en groupe, à distance, etc.) pour répondre aux besoins et aux budgets de vos clients.
5. Élaborer un contrat de formation
Pour chaque prestation, vous devez établir un contrat ou une convention de formation avec votre client. Ce document doit préciser :
- Les objectifs et le contenu de la formation
- Sa durée et son déroulement
- Les moyens pédagogiques mis en œuvre
- Les modalités d’évaluation
- Les conditions financières
Ce contrat est obligatoire, il vous protège en cas de litige.
L’essentiel à retenir :
- Le métier de formateur n’est pas réglementé.
- Le formateur indépendant est un professionnel libéral qui dépend de l’Urssaf.
- Le code APE du formateur indépendant est 8559A – Formation continue d’adultes.
- Le plafond de chiffre d’affaires est de 77 700 €.
- Le taux de cotisations sociales est de 21,2%.
- La certification Qualiopi est obligatoire pour bénéficier de financements publics ou mutualisés.
- L’assurance Responsabilité Civile Professionnelle (RC Pro) est indispensable.
Vous avez désormais toutes les cartes en main pour vous lancer dans l’aventure de la formation en auto-entreprise. Si vous avez besoin d’aide dans vos démarches de création, les experts de Club Micro-Entreprise sont à votre écoute pour vous accompagner.
QUESTIONS FRÉQUENTES
Quel statut pour devenir formateur occasionnel ?
Si vous souhaitez exercer l’activité de formateur de manière ponctuelle, le statut d’auto-entrepreneur est idéal. Il vous permet de facturer vos prestations en toute légalité, sans avoir à créer une société. Vous pouvez cumuler ce statut avec une activité salariée, sous certaines conditions.
Peut-on être formateur et salarié ?
Oui, il est tout à fait possible de cumuler une activité de formateur auto-entrepreneur avec un emploi salarié. C’est une excellente solution pour tester votre projet sans prendre de risques. Vous devez simplement respecter votre obligation de loyauté envers votre employeur (ne pas le concurrencer) et vous assurer que votre contrat de travail ne contient pas de clause d’exclusivité.
Comment sont imposés les revenus d’un formateur auto-entrepreneur ?
Les revenus du formateur auto-entrepreneur sont imposés à l’impôt sur le revenu (IR) dans la catégorie des Bénéfices Non Commerciaux (BNC). Après un abattement forfaitaire de 34 % pour frais professionnels, le montant est ajouté aux autres revenus du foyer fiscal. Il est également possible, sous conditions, d’opter pour le versement libératoire de l’impôt sur le revenu. Dans ce cas, l’impôt est payé en même temps que les cotisations sociales, à un taux de 2,2 % du chiffre d’affaires.
Devenir formateur indépendant semble passionnant, surtout quand on a des connaissances à partager. L’autonomie et la variété des missions sont des atouts indéniables !
Le métier de formateur, semblable à l’écriture d’un livre, invite à partager son savoir avec passion et créativité. Une belle aventure !
Devenir formateur indépendant semble vraiment enrichissant. J’aime l’idée de partager mes connaissances tout en ayant ma propre liberté !
Devenir formateur indépendant est une belle aventure. C’est un moyen de transmettre ses passions tout en restant libre dans son choix de vie.
Le métier de formateur indépendant est passionnant ! J’adore partager des idées et aider les gens à développer leurs compétences.
Devenir formateur indépendant semble être un chemin enrichissant, mêlant passion pour l’apprentissage et désir d’inspirer les autres. Une belle aventure !
Le métier de formateur indépendant semble vraiment passionnant ! J’adore l’idée de transmettre des connaissances tout en étant libre dans son travail.
Devenir formateur indépendant, c’est un peu comme organiser une grande fête : il faut préparer les bons ingrédients, s’assurer que tout le monde s’amuse et, surtout, toujours se remettre en question pour améliorer la recette !
C’est intéressant de voir que le formateur peut choisir son lieu de travail. Travailler depuis un espace de coworking peut-il vraiment favoriser la créativité ? Ça serait sympa d’en discuter entre formateurs.
C’est vrai que travailler de n’importe où est un super avantage ! Je me demande si les formations en ligne deviennent plus populaires et comment ça change les préférences des participants. Ça pourrait être un défi intéressant pour les formateurs.