Vous êtes organisé, rigoureux et vous aimez les tâches administratives ? L’assistanat de direction sous le statut de l’auto-entreprise est peut-être la voie qu’il vous faut ! En effet, de plus en plus de secrétaires et d’assistants administratifs font le choix de l’indépendance pour proposer leurs services à un panel varié de clients (TPE, PME, professions libérales, etc.). En quoi consiste le métier d’assistant administratif indépendant ? Quelles sont les démarches pour vous lancer ? Club Micro-Entreprise vous donne la marche à suivre !
Ce qu’il faut retenir
- Missions clés : La gestion administrative inclut le traitement des e-mails, la gestion d’agenda, la préparation de documents, le suivi de la facturation et l’organisation d’événements.
- Avantages du statut : L’auto-entreprise offre une grande flexibilité horaire, l’autonomie dans le choix des clients et des missions variées.
- Création de l’activité : Déclarez votre début d’activité en ligne (code APE 82.11Z). Aucun diplôme n’est obligatoire, mais des compétences solides sont indispensables.
- Trouver des clients : Utilisez les plateformes en ligne spécialisées, développez activement votre réseau professionnel et soignez votre image de marque.
- Fixer ses tarifs en 2026 : Établissez vos prix au forfait ou à l’heure. Vos tarifs doivent refléter votre expérience, la complexité des tâches et les prix du marché.
Assistant administratif auto-entrepreneur : quelles sont missions ?
L’assistant administratif, aussi appelé secrétaire indépendant ou télésecrétaire, peut prendre en charge des missions très variées, en fonction des besoins de son client. Il peut s’agir de tâches ponctuelles ou plus régulières.
Voici une liste non exhaustive de ce que vous pourriez être amené à faire :
- Gestion des e-mails et du courrier : tri, rédaction et envoi.
- Gestion d’agenda : prise de rendez-vous, organisation de réunions et de déplacements.
- Suivi de la relation client : création de devis et factures, suivi des paiements, relances…
- Suivi de la relation fournisseur : commandes, suivi de livraison, vérification des factures…
- Rédaction de documents : comptes-rendus de réunion, courriers, présentations, rapports.
- Organisation d’événements : séminaires, réunions, conférences.
- Tenue de la comptabilité : saisie comptable, préparation des documents pour l’expert-comptable, rapprochement bancaire.
- Gestion des ressources humaines : suivi des congés, préparation de la paie, gestion des notes de frais…
Quels sont les avantages du métier d’assistant administratif indépendant ?
Devenir assistant administratif en auto-entreprise offre de nombreux avantages :
- La liberté : vous êtes votre propre patron. Vous gérez votre emploi du temps comme vous le souhaitez, et vous avez la possibilité de travailler de chez vous (ou de n’importe où !).
- Le choix de vos clients : vous avez la possibilité de sélectionner vous-même les entreprises ou les professionnels avec qui vous souhaitez travailler.
- La variété des missions : vous pouvez travailler pour des clients de différents secteurs d’activité, ce qui rend le quotidien moins monotone !
- Le statut avantageux de l’auto-entreprise : la création et la gestion de votre activité sont simplifiées.
Le saviez-vous ? L’assistant administratif à son compte est un professionnel polyvalent qui peut se spécialiser dans un domaine précis (juridique, médical, immobilier…), ou proposer ses services à des entreprises de tous secteurs. C’est ce qui en fait une profession très recherchée !
Comment devenir assistant administratif en auto-entreprise ?
1. Les qualités et compétences requises
Pour devenir assistant administratif indépendant, il est essentiel de posséder un certain nombre de qualités humaines et de compétences techniques.
Voici les plus importantes :
- La polyvalence : pour passer d’une tâche à l’autre avec aisance.
- Une excellente organisation : pour gérer plusieurs clients et missions en parallèle.
- La rigueur : pour ne commettre aucune erreur, notamment dans la gestion des chiffres.
- Une parfaite maîtrise de la langue française : à l’oral comme à l’écrit.
- La discrétion : vous aurez accès à des informations confidentielles.
- La maîtrise des outils bureautiques : suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), suite Google (Docs, Sheets, Slides), outils de gestion de projet (Trello, Asana)…
2. Faut-il un diplôme pour devenir assistant administratif ?
Aucun diplôme n’est obligatoire pour devenir assistant administratif en auto-entreprise. Toutefois, il est fortement recommandé d’avoir suivi une formation dans le domaine du secrétariat ou de la gestion administrative. Un BTS Gestion de la PME, un BTS Support à l’action managériale ou un DUT GEA (Gestion des Entreprises et des Administrations) sont des exemples de formations adaptées.
3. La déclaration de début d’activité
Pour créer votre auto-entreprise, vous devez effectuer une déclaration de début d’activité en ligne. Cette démarche est gratuite et se fait sur le site du Guichet Unique.
Voici les étapes clés :
- Remplir le formulaire de création d’entreprise en ligne.
- Choisir votre régime fiscal et social (nous y reviendrons).
- Joindre les pièces justificatives demandées (pièce d’identité, justificatif de domicile…).
Une fois votre dossier validé, vous recevrez votre numéro de SIRET sous une à quatre semaines.
4. Les spécificités du statut d’auto-entrepreneur
Le statut d’auto-entrepreneur est particulièrement adapté pour se lancer en tant qu’assistant administratif. Voici ce qu’il faut savoir :
- Votre CFE (Centre de Formalités des Entreprises) compétent est l’URSSAF, car vous exercez une activité libérale.
- Votre code APE est 82.11Z – Services administratifs combinés de bureau.
- Votre chiffre d’affaires est plafonné. Pour les prestations de services libérales, le plafond est de 77 700 € par an.
- Vous bénéficiez d’une franchise en base de TVA, tant que votre chiffre d’affaires ne dépasse pas 36 800 € (seuil de tolérance à 39 100 €). Cela signifie que vous ne facturez pas la TVA à vos clients, mais vous ne pouvez pas non plus la récupérer sur vos achats.
- Vos cotisations sociales s’élèvent à 21,2 % de votre chiffre d’affaires (21,1 % pour la maladie, la retraite, etc., et 0,1 % pour la formation professionnelle).
| Plafonds Auto-Entrepreneur (2023-2026) | Plafond de chiffre d’affaires | Plafond de TVA | Seuil de tolérance TVA |
|---|---|---|---|
| Assistant administratif (BNC) | 77 700 € | 36 800 € | 39 100 € |
5. Le choix du versement libératoire
Lors de votre déclaration de début d’activité, vous pouvez opter pour le versement libératoire de l’impôt sur le revenu. Cette option vous permet de payer votre impôt en même temps que vos cotisations sociales, chaque mois ou chaque trimestre.
Le taux du versement libératoire pour les activités libérales est de 2,2 % de votre chiffre d’affaires.
Pour en bénéficier, votre revenu fiscal de référence de l’année N-2 ne doit pas dépasser un certain seuil (27 478 € pour une personne seule en 2026).
Besoin d’aide pour vos démarches ? Les experts de Club Micro-Entreprise vous accompagnent pas à pas dans la création de votre auto-entreprise. Gagnez du temps et lancez votre activité en toute sérénité !
Comment trouver ses clients en tant qu’assistant freelance ?
Une fois votre auto-entreprise créée, vient l’étape la plus importante : trouver vos premiers clients !
Créer son image de marque
Avant de prospecter, il est important de travailler votre image de marque. Cela passe par :
- La définition de votre offre de services : quelles sont les missions que vous proposez ? Avez-vous une spécialité ?
- La création d’une identité visuelle : logo, charte graphique…
- La création de vos supports de communication : cartes de visite, plaquette commerciale, site internet…
Utiliser les plateformes en ligne
Il existe de nombreuses plateformes de mise en relation entre freelances et entreprises. C’est un excellent moyen de trouver vos premières missions. Les plus connues sont Malt, Upwork, ou encore Fiverr. Pensez à soigner votre profil et à mettre en avant vos compétences et vos expériences.
Développer son réseau
Le bouche-à-oreille est un levier très puissant pour trouver des clients. N’hésitez pas à :
- Parler de votre activité autour de vous : à votre famille, vos amis, vos anciens collègues…
- Participer à des événements professionnels : salons, conférences, afterworks…
- Utiliser les réseaux sociaux professionnels, comme LinkedIn, pour développer votre réseau et interagir avec des clients potentiels.
Comment fixer mes tarifs d’assistante administrative ?
La fixation de vos tarifs est une étape cruciale. Vos prix doivent être justes, à la fois pour vous et pour vos clients. Plusieurs options sont possibles :
- Le tarif horaire : vous facturez au temps passé. C’est la solution la plus simple pour débuter. Le tarif horaire moyen d’une assistante administrative freelance se situe entre 25 € et 50 € de l’heure, selon votre expérience et la complexité des tâches.
- Le tarif au forfait : vous proposez un prix fixe pour une mission ou un ensemble de tâches définies. Cette solution est appréciée des clients car elle leur permet de maîtriser leur budget.
- L’abonnement mensuel : pour les clients réguliers, vous pouvez proposer un abonnement qui inclut un certain nombre d’heures de travail ou un ensemble de prestations.
Pour fixer vos tarifs, prenez en compte :
- Votre expérience et vos compétences
- La complexité des missions
- Les tarifs pratiqués par la concurrence
- Vos charges (cotisations sociales, impôts, frais professionnels…)
Vous avez désormais toutes les cartes en main pour vous lancer dans l’aventure de l’assistanat administratif en auto-entreprise. C’est un métier passionnant et plein d’opportunités, qui vous permettra de mettre à profit vos compétences en organisation et votre sens du service. N’attendez plus pour sauter le pas !
L’assistanat indépendant a vraiment un côté coloré et dynamique ! Ça permet d’explorer diverses missions et d’exprimer sa personnalité. J’adore !
L’assistanat administratif en auto-entreprise est une voie super intéressante. Flexibilité et variété, c’est exactement ce que je recherche dans ma carrière !
L’assistance administrative en auto-entreprise offre une belle flexibilité et de nombreuses opportunités pour ceux qui souhaitent être indépendants.
J’adore l’idée de devenir assistante administrative ! Ça donne vraiment une belle liberté pour gérer son temps et choisir ses clients.
L’assistance administrative est une belle voie pour ceux qui aiment l’organisation. Cela offre une liberté et des missions variées vraiment enrichissantes.
L’assistant administratif en auto-entreprise est une excellente opportunité pour ceux qui recherchent flexibilité et diversité dans leur travail quotidien. À tester !
En tant qu’amoureux des cultures du monde, je trouve que devenir assistant administratif en auto-entreprise est une belle opportunité. C’est une profession qui allie polyvalence et liberté, parfaite pour ceux qui aiment l’organisation !