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Le devis est un document essentiel dans la vie de l’auto-entrepreneur. C’est la première étape avant de signer un contrat et de commencer une mission. Pour être valable, il doit contenir plusieurs mentions obligatoires. Découvrez dans ce guide complet comment faire un devis en bonne et due forme et téléchargez notre modèle de devis pour auto-entrepreneur !
Ce qu’il faut retenir pour des devis parfaits
Voici l’essentiel à connaître sur la création de vos devis en micro-entreprise pour convaincre vos clients et rester en conformité.
- Le devis est une offre de contrat : Une fois signé par le client, il vous engage mutuellement et devient un contrat. C’est votre meilleure protection juridique.
- Des mentions obligatoires sont cruciales : Pour être valide, il doit comporter votre SIRET, l’identité du client, le détail des prestations, les prix, et la mention sur la TVA (selon l’article 293 B du CGI).
- La présentation est votre vitrine : Un devis clair, sans fautes et bien numéroté rassure vos clients et renforce votre image professionnelle.
- Utilisez un modèle fiable : Pour ne rien oublier et gagner du temps, utilisez un modèle à jour. Club Micro-Entreprise vous propose un exemple gratuit pour 2025 !
Qu’est-ce qu’un devis d’auto-entrepreneur ?
Le devis est un document écrit par lequel un fournisseur ou un prestataire de services, ici l’auto-entrepreneur, propose de vendre un bien ou de réaliser une prestation à un certain prix. Il est considéré comme une offre de contrat.
Il doit décrire avec précision les travaux à exécuter ou les marchandises à vendre, et mentionner le prix correspondant. Selon la DGCCRF (Direction générale de la Concurrence, de la Consommation et de la Répression des fraudes), « un devis imprécis est à l’origine de plus de 30% des litiges entre professionnels et consommateurs ». La clarté est donc non seulement un gage de professionnalisme, mais aussi une protection.
Le devis est une étape pré-contractuelle qui engage l’auto-entrepreneur au niveau :
- Des prestations mentionnées : il ne pourra pas facturer de prestations supplémentaires sans l’accord de son client.
- Du prix : il ne pourra pas le modifier à la hausse sans avoir prévenu son client et obtenu son accord.
- Des délais de livraison ou d’exécution.
De son côté, le client s’engage à payer le montant du devis s’il le signe.
À noter : Le devis est gratuit dans la plupart des cas. Il peut être payant si le professionnel doit se déplacer ou réaliser une étude approfondie. Si c’est le cas, il est tenu d’en informer ses clients au préalable.
Le devis est-il obligatoire pour un auto-entrepreneur ?
Le devis est obligatoire pour les prestations de service à la personne dont le montant dépasse 100 € TTC par mois.
Il est également obligatoire pour les prestations suivantes, quel que soit leur montant :
- Travaux et dépannages
- Déménagement
- Location de voiture
- Opération funéraire
- Appareillage auditif
Dans les autres cas, le devis n’est pas obligatoire, mais il est fortement recommandé. Il permet de sécuriser la relation commerciale avec votre client et de vous protéger en cas de litige. C’est une base de confiance solide pour démarrer une collaboration.
Quelles sont les mentions obligatoires sur un devis ?
Pour être valable, le devis doit comporter un certain nombre de mentions obligatoires. Le non-respect de cette obligation peut être sanctionné par une amende administrative allant jusqu’à 3 000 € pour une personne physique.
Les mentions à faire figurer sur un devis sont les suivantes :
- La mention « Devis » ou « Proposition de prix »
- La date de création du devis
- Le nom, la raison sociale et l’adresse de l’auto-entreprise
- Le numéro SIRET (et la mention EI ou Entrepreneur Individuel accolée à votre nom et prénom depuis le 15 mai 2022)
- Le nom et l’adresse du client
- La date de début et la durée estimée de la prestation ou de la livraison
- Le décompte détaillé de chaque prestation et produit, en quantité et en prix unitaire
- Le prix de la main-d’œuvre
- Les frais de déplacement, s’il y en a
- La somme totale à payer hors taxes (HT) et toutes taxes comprises (TTC)
En tant qu’auto-entrepreneur, vous bénéficiez de la franchise en base de TVA. Cela signifie que vous ne facturez pas la TVA à vos clients tant que votre chiffre d’affaires ne dépasse pas certains seuils (91 900 € pour la vente de marchandises et 36 800 € pour les prestations de service en 2025).
Vous devez donc obligatoirement faire figurer la mention suivante sur vos devis : « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ». Si vous êtes redevable de la TVA, vous devez indiquer les différents taux de TVA applicables, ainsi que le montant total de la TVA.
Enfin, n’oubliez pas de préciser la durée de validité de l’offre et les modalités de paiement (acompte, délais de paiement, pénalités de retard).
Bon à savoir : si vous êtes artisan ou si vous exercez une activité réglementée, vous devez mentionner votre assurance professionnelle obligatoire sur vos devis (assurance décennale pour les artisans du bâtiment par exemple).
Comment faire un devis en auto-entreprise ?
Pour faire un devis, vous pouvez utiliser un logiciel de facturation ou un modèle de devis sur Excel ou Word. L’essentiel est de respecter les règles de présentation et de contenu.
La numérotation des devis
Les devis ne doivent pas obligatoirement être numérotés, contrairement aux factures. Cependant, il est conseillé de le faire pour vous y retrouver dans votre comptabilité. Une étude de la plateforme Malt a révélé que « les freelances utilisant une numérotation chronologique et logique pour leurs devis et factures réduisent de 20% le temps passé en gestion administrative ».
Vous pouvez utiliser une numérotation chronologique et continue, sans rupture. Par exemple : D2025-01, D2025-02, etc. Le préfixe « D » permet de distinguer les devis des factures.
La validité et la signature du devis
Le devis est valable pendant la durée que vous avez fixée. Si vous n’avez pas précisé de durée de validité, le client peut l’accepter à tout moment. Il est donc recommandé d’indiquer une durée de validité, par exemple 1 mois.
Pour être transformé en contrat, le devis doit être signé par le client. Ce dernier doit ajouter la mention « Bon pour accord » ou « Devis reçu avant l’exécution des travaux » et la date de signature.
La signature peut être manuscrite ou électronique. La signature électronique a la même valeur juridique qu’une signature manuscrite, à condition de respecter certaines règles.
Une fois signé, le devis engage les deux parties. L’auto-entrepreneur doit réaliser la prestation et le client doit payer le prix convenu. En cas de litige, le devis signé a valeur de preuve.
La facturation électronique obligatoire
La facturation électronique, ou e-invoicing, va devenir obligatoire pour toutes les entreprises assujetties à la TVA en France. Cette réforme vise à lutter contre la fraude à la TVA et à simplifier les obligations déclaratives des entreprises.
Le calendrier de la réforme a été décalé. Voici les nouvelles échéances :
- 1er juillet 2026 : obligation de recevoir des factures électroniques pour toutes les entreprises et obligation d’émettre des factures électroniques pour les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire (ETI).
- 1er janvier 2027 : obligation d’émettre des factures électroniques pour les petites et moyennes entreprises (PME) et les micro-entreprises.
En tant qu’auto-entrepreneur, vous serez donc concerné par cette réforme. Il est important de vous y préparer dès maintenant en choisissant un logiciel de facturation compatible.
Modèle de devis pour auto-entrepreneur
Pour vous faire gagner du temps, nous vous proposons un modèle de devis pour auto-entrepreneur gratuit, à télécharger au format Word ou Excel. Vous pouvez le personnaliser avec votre logo et vos informations.
Ce modèle contient toutes les mentions obligatoires et vous permet de créer des devis professionnels en quelques clics.
| Votre Prénom et Nom (EI) Votre adresse Votre ville et code postal Votre numéro de téléphone Votre adresse e-mail N° SIRET : [votre numéro SIRET] |
Nom du client Adresse du client Ville et code postal du client |
| Devis n° [numéro de devis] Date : [date d’émission] Valable jusqu’au : [date de validité] |
| Description | Quantité | Prix unitaire HT | Total HT |
|---|---|---|---|
| [Description de la prestation 1] | [Quantité] | [Prix] € | [Total] € |
| [Description de la prestation 2] | [Quantité] | [Prix] € | [Total] € |
| Frais de déplacement | 1 | [Prix] € | [Total] € |
| Total HT | [Total] € | ||
| TVA | 0 € | ||
| Total TTC | [Total] € |
TVA non applicable, art. 293 B du CGI
Conditions de paiement : [Acompte de 30% à la signature du devis, solde à la livraison / paiement à 30 jours…].
En cas de retard de paiement, une pénalité égale à 3 fois le taux d’intérêt légal sera appliquée, ainsi qu’une indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement de 40 €.
Date et signature du client, précédées de la mention « Bon pour accord ».
Quel logiciel utiliser pour créer ses devis ?
Pour créer vos devis et vos factures, vous pouvez utiliser un simple tableur comme Excel ou un logiciel de traitement de texte comme Word. Cependant, cette solution peut s’avérer chronophage et risquée en cas d’erreur.
Il est recommandé d’utiliser un logiciel de facturation en ligne. Ces outils vous permettent de créer des devis et des factures professionnels en quelques clics, de suivre vos paiements et de gérer votre comptabilité plus facilement.
Voici quelques avantages à utiliser un logiciel de facturation :
- Gain de temps : les modèles sont prêts à l’emploi et les calculs sont automatisés.
- Sécurité : les mentions obligatoires sont incluses et les documents sont conformes à la loi.
- Professionnalisme : les devis sont clairs, sans ratures et à l’image de votre entreprise.
- Suivi facilité : vous pouvez suivre l’état de vos devis (envoyé, accepté, refusé) et relancer vos clients facilement.
Parmi les logiciels de facturation les plus populaires auprès des auto-entrepreneurs, on peut citer MonAE, Freebe, Hennep ou encore Tolteck pour les artisans du bâtiment. « L’adoption d’un outil de facturation dédié est un investissement mineur au regard du gain de temps et de la réduction du risque d’erreurs », affirme un expert-comptable de l’Ordre des Experts-Comptables.
Le logiciel de gestion et de facturation MonAE, partenaire de Club Micro-Entreprise, est un outil complet et intuitif pour gérer votre auto-entreprise de A à Z. Il vous permet de créer vos devis et factures, de suivre votre chiffre d’affaires, de déclarer vos cotisations sociales et de tenir votre livre des recettes. C’est la solution idéale pour vous préparer à la facturation électronique obligatoire.
FAQ sur le devis auto-entrepreneur
Puis-je modifier un devis après signature ?
Non, un devis signé a valeur de contrat. Vous ne pouvez pas le modifier unilatéralement. Si des prestations supplémentaires sont nécessaires, vous devez établir un avenant au devis initial, qui devra également être signé par le client.
Que faire si un client refuse de payer après avoir signé un devis ?
Si un client refuse de payer, vous devez d’abord tenter une résolution à l’amiable en lui envoyant une lettre de relance. Si cela ne suffit pas, vous pouvez envoyer une mise en demeure de payer par lettre recommandée avec accusé de réception. En dernier recours, vous pouvez saisir la justice pour obtenir le paiement de votre facture.
Dois-je faire signer mes conditions générales de vente (CGV) avec le devis ?
C’est fortement recommandé. Les CGV encadrent la relation commerciale et précisent les conditions de vente, de paiement, de livraison, etc. Pour qu’elles soient valables, le client doit en avoir pris connaissance et les avoir acceptées avant de signer le devis. Vous pouvez les joindre au devis ou insérer un lien renvoyant vers vos CGV en ligne.
Vous avez maintenant toutes les clés en main pour rédiger des devis clairs, complets et conformes à la réglementation. N’oubliez pas que le devis est le reflet de votre professionnalisme et un outil puissant pour convaincre vos prospects. Soignez-le !
Les devis, c’est vraiment la clé pour commencer une mission en toute sérénité ! En tant que graphiste freelance, j’apprécie d’avoir tout clairement écrit pour éviter les malentendus. Merci pour ces conseils utiles !
Le devis, c’est vraiment le premier pas vers une belle collaboration ! J’ai récemment utilisé un modèle pour mon projet d’aménagement. Ça m’a beaucoup aidée à structurer mes idées. Très pratique et rassurant, surtout pour mes clients !
Ce guide sur les devis pour auto-entrepreneurs est incroyablement utile ! J’apprécie la clarté des explications et les conseils pratiques. En tant qu’artiste, je trouve crucial de bien maîtriser ces aspects pour mieux gérer mes projets. Merci pour ce partage !
Super guide sur la création de devis pour auto-entrepreneurs ! 😄 J’adore la manière dont tout est expliqué clairement. Ces astuces vont m’aider à éviter bien des migraines avec mes clients. Merci pour le partage, c’est hyper utile !
Ce guide sur la création de devis est vraiment éclairant, surtout pour nous, auto-entrepreneurs, qui devons jongler entre créativité et professionnalisme. Les mentions obligatoires sont clairement expliquées, ce qui évite bien des malentendus. J’apprécie particulièrement l’accent mis sur l’harmonie entre le service proposé et la confiance établie avec le client. Un bon point pour débuter sa carrière !
Réaliser un devis clair est tellement important pour un auto-entrepreneur ! J’ai récemment commencé mon activité et j’ai compris à quel point chaque détail compte. Cela rassure les clients et montre notre professionnalisme. D’ailleurs, j’adore utiliser un modèle, ça m’évite de stresser avec la mise en forme. C’est super de pouvoir se concentrer sur son art sans se perdre dans l’administratif !